Toplantıya; Malatya Valisi Seddar Yavuz’un yanı sıra, Afetlere Müdahale Genel Müdürü Dr. Sadi Ergin, Vali Yardımcıları Osman Kural ve Ali Açıkgöz, Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri Dr. Mehmet Beytur, İlçe Kaymakamları, AFAD Daire Başkanı Mehmet Ali Öncü, İlçe Belediye Başkanları, kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri katıldı.

Vali Yavuz, toplantıda yaptığı konuşmada şunları kaydetti:

“Hepinizin bildiği üzere olası afetler öncesi yapılan risk azaltma çalışmaları oluşabilecek daha büyük kayıpları engelliyor. Diğer bir husus ise, kamusal maliyetleri ciddi anlamda düşürüyor. O nedenle risk azaltma çalışmaları yapılmadığı takdirde; yaşanılan bir afette hem can ve mal kayıpları artmakta, hem de kamu kaynağı israfı söz konusu olmaktadır. Bu sebep ile risk azaltma çalışmalarını önemsemeli ve takibini yapıp sorumluluklarımızı paylaşmamız gerekiyor.

Çalışmalar tam bir koordinasyon içerisinde yürütülmeli gerek bölge kuruluşlarımız gerekse Büyükşehir Belediyesi, ilçe belediyeleri ve diğer kamu kurum ve kuruluşları belirlediğimiz hedeflere ulaşılması konusunda gereken çabayı göstermelidir. Diğer hususları elbette ayrıca ele alacağız. Veri girişleriyle ilgili daha hassas olunması gerektiğini düşünüyorum. Birinci derece sorumlu olan kişi, örneğin bölge müdürüyse bölge müdürü; Büyükşehir Belediyesi ise buradaki bürokratik süreçten sorumlu genel sekreterimiz; ilçe belediyelerinde ise bizzat belediye başkanları sorumludur. Dolayısıyla herkes veri girişlerini bizzat takip etmelidir. Buraya gerçekten bilgili, donanımlı ve bu işi takip edebilecek personelin istihdamının sağlanması da önemlidir.”